Übermittlung von Gelben Heften

Liebe Eltern,

wir bedanken uns für Ihr Interesse an der Übermittlung von Kopien/Fotos des Gelben Hefts Ihres Kindes.

Hier erhalten Sie wichtige Informationen, wie Sie bei der Übermittlung der Kopien bzw. Fotos des Gelben Hefts vorgehen, worauf Sie besonders achten sollten und wie Sie uns die Kopien bzw. Fotos zusenden können.

Sie haben die Möglichkeit uns entweder Kopien auf dem Postweg zuzusenden oder Fotos über diese Webseite zu übermitteln. Die Vorgaben zur Erstellung der Kopien (Postweg) oder Fotos (Webseite) sind dieselben.

Welche Seiten des Gelben Hefts sind zu kopieren bzw. fotografieren?

Wir benötigen Kopien/Fotos von sämtlichen Seiten aller U-Untersuchungen ab U2 im Gelben Heft, die Ihr Kind bereits durchlaufen hat.

Angenommen Ihr Kind hat beispielsweise die U-Untersuchungen von U1 bis U3 durchlaufen. Bitte senden Sie uns in diesem Fall Kopien/Fotos sämtlicher Seiten von U2 bis U3 im Gelben Heft zu. Hat Ihr Kind hingegen bereits sämtliche U-Untersuchungen von U1 bis U9 durchlaufen, senden Sie uns bitte Kopien/Fotos sämtlicher Seiten von U2 bis U9 im Gelben Heft zu.

Um nicht jede Seite einzeln zu kopieren/fotografieren, empfehlen wir jeweils zwei Seiten zusammen zu kopieren/fotografieren. Bitte achten Sie darauf, dass die Nummer der U-Untersuchung (oben) und die Seitenzahlen (unten) zu erkennen sind.

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  • Am besten zwei Seiten zusammen kopieren bzw. fotografieren.
  • Bitte darauf achten, dass die Nummer der U-Untersuchung oben erkennbar ist.
  • Bitte darauf achten, dass die Seitenzahlen in den Ecken unten erkennbar sind.

In manchen Fällen kann es vorkommen, dass die U-Untersuchungen auf Faltblättern dokumentiert sind. Diese Faltblätter haben einen Umfang von drei beidseitig bedruckten Seiten des Gelben Hefts. Bitte versuchen Sie, immer drei Seiten des Faltblatts auf einer Kopie/einem Foto abzubilden. Sollte das nicht funktionieren, können Sie auch einzelne Seiten kopieren bzw. fotografieren.

Bitte kopieren/fotografieren Sie nicht das Titelblatt und die Teilnahmekarte des Gelben Hefts, damit der Inhalt der zugesendeten Fotos/Kopien nicht Ihrem Kind zugeordnet werden kann. Die sogenannten Perzentilkurven am Ende des Hefts (siehe nächste Abbildung) benötigen wir ebenfalls nicht – davon brauchen Sie uns keine Kopien/Fotos zu senden.

Bild2 Perzentilkurve Körpergröße Perzentilkurve Körperlänge Perzentilkurve BMI

Bitte vermeiden Sie, dass Namen von Personen auf den Kopien/Fotos zu erkennen sind. Dies gilt auch für Arztstempel im Abschnitt „Ergebnisse“. Sollten sich auf den Kopien/Fotos des Gelben Hefts Namen oder Arztstempel befinden, bitten wir diese unkenntlich zu machen.

Bei Kopien ist es am leichtesten, wenn Sie mit einem schwarzen Filzstift die Namen und Arztstempel auf den erstellten Kopien übermalen. Bei Fotos wird es am leichtesten sein, wenn Sie Namen und Arztstempel beim Fotografieren verdecken, z. B. indem Sie ein Blatt Papier darauflegen. Zudem haben die Foto-Galerien handelsüblicher Smartphones in der Regel eine Funktion vorinstalliert, mit der Sie Bildinhalte übermalen können.

Auf diese Weise möchten wir sicherstellen, dass diese Erhebung anonym erfolgt.

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Übermittlung der Gelben Hefte

Kopien auf dem Postweg:

Falls Sie uns Kopien des Gelben Hefts in Papierform auf dem Postweg zusenden möchten, stecken Sie die Papierbögen in einen A4 Umschlag. Drucken Sie das hier verlinkte Drucketikett aus und kleben Sie dieses in voller Größe auf den Umschlag.

Achten Sie beim Drucken darauf, die Größe des Drucketiketts nicht zu verändern, da es sich um ein standardisiertes Format der Deutschen Post handelt. Das Porto wird durch das IGES gezahlt, sie brauchen den Umschlag also nicht zu frankieren. Bitte versenden Sie die Kopien ohne Absender und fügen Sie dem Umschlag keine persönlichen Informationen hinzu. So bleibt die Anonymität der uns zugesandten Kopien gewahrt.

Fotos per Upload auf dieser Webseite

Das Hochladen der Gelben Hefte Ihres Kindes auf dieser Webseite erfolgt über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung und kann somit nicht von unbefugten Dritten eingesehen werden.

Bevor Sie uns Fotos übermitteln bitten wir Sie jedoch um Kenntnisnahme des Datenschutzhinweises dieser Webseite. Im Rahmen Ihrer Nutzung der Seite erfassen wir temporär Ihre IP-Adresse. Damit wäre uns eine Verknüpfung der IP-Adresse und der von Ihnen hochgeladenen Fotos möglich. Eine solche Verknüpfung führen wir nicht durch.

Ich habe den Datenschutzhinweis gelesen und den oben stehenden Hinweis zur Kenntnis genommen.

Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an der Uheft-eva.